Idioma
Java
Tipo de ferramenta
Aplicativo de desktop
Licença
European Public License
Version
1.9.0
Centro de Transferencia Tecnológica (CTT) de España
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ARCHIVE é uma solução web desenvolvida para a gestão integral de registros eletrônicos na administração pública. Facilita a interoperabilidade entre diferentes entidades governamentais, garantindo a coerência e evitando a duplicação da informação gerida pelas diversas agências. Esta ferramenta está alinhada com o Sistema Nacional de Interoperabilidade, de acordo com o RD 4/2010, garantindo uma gestão eficiente e o cumprimento da regulamentação de documentos e ficheiros eletrónicos. ARCHIVE representa um avanço na modernização e eficiência da administração pública.
O problema abordado pelo ARCHIVE reside na gestão fragmentada e ineficiente dos arquivos digitais na administração pública. As agências governamentais enfrentam frequentemente desafios com duplicação e inconsistência de informações entre diferentes departamentos, o que dificulta a interoperabilidade eficaz e a integridade dos dados. A falta de um sistema centralizado e padronizado para a manutenção de registos electrónicos conduz a ineficiências operacionais e riscos potenciais na precisão e acessibilidade dos dados. Esta situação requer uma solução que possa unificar e otimizar o processo de gerenciamento de arquivos digitais em vários setores governamentais, garantindo consistência, segurança e facilidade de acesso.
Repositório Central: Funções como uma plataforma centralizada para armazenar e gerenciar arquivos digitais nas agências governamentais. Criação e manutenção de registros eletrônicos: permite a criação, manutenção e armazenamento definitivo de registros eletrônicos de maneira centralizada. Estrutura de interoperabilidade: facilita um ambiente interoperável em diferentes departamentos governamentais, garantindo a troca e a consistência de dados perfeitas. Acesso multi-departamental: fornece acesso a várias agências governamentais, permitindo-lhes gerenciar e recuperar documentos com eficiência. Prevenção da redundância de dados: visa eliminar registros e inconsistências de dados duplicados, aprimorando a integridade e a precisão dos dados.
Aplicação baseada em Java com versões web e desktop. Utiliza MySQL para gerenciamento de dados e é compatível com ambientes Apache Linux e servidores J2EE. Oferece assinatura eletrônica e serviços de selagem.
Consulte o equipamento de Código para o Desenvolvimento e descubra como nossas herramientas de código abertas, cuidadosamente curadas, podem se apoiar em sua instituição na América Latina e no Caribe. Escritores para explorar soluções, resolver dúvidas de implementação, compartilhar resultados de reutilização ou apresentar uma nova ferramenta. Escreva para [email protected]
ARCHIVE é uma solução para arquivar processos e documentos eletrônicos, seguindo o ENI. Facilita a gestão, preservação e acesso através de pacotes SIP, AIP e DIP.
Esta imagem mostra uma interface do sistema de gerenciamento de arquivos digitais, exibindo uma lista de registros com detalhes como ID, série de documentos, aplicativos, data de entrada e ações.
Página inicial do "ARCHIVE" para acesso com certificado digital ou usuário/senha. Requer Java 1.6+ e navegador atualizado. Botão para teste de assinatura digital. Existem links e campos de login.
Informações detalhadas sobre o sistema de arquivamento eletrônico
Instruções básicas e funcionalidades para usuários
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