INSIDE

Centro de Transferencia Tecnológica (CTT) de España

INSIDE é uma plataforma desenvolvida para melhorar a gestão de arquivos e registros na administração pública. Permite a troca e armazenamento eficiente de documentos eletrónicos, garantindo a interoperabilidade dos dados de acordo com os padrões estabelecidos em Espanha. A sua implementação nos municípios espanhóis demonstrou a sua eficácia e adaptabilidade a diferentes ambientes administrativos. Esta ferramenta facilita a gestão documental totalmente eletrónica, cumprindo o Esquema Nacional de Interoperabilidade (ENI) para armazenamento e recuperação de documentos e ficheiros eletrónicos. INSIDE garante que a documentação de gestão ativa seja tratada de forma eficiente antes do arquivamento final, promovendo um formato interoperável e durável.

INSIDE resolve o problema da gestão ineficiente de arquivos e registos na administração pública, facilitando a troca e armazenamento eficiente de documentos eletrónicos e garantindo a interoperabilidade dos dados de acordo com as normas em Espanha. A sua utilização nos municípios demonstra a sua eficácia e adaptabilidade, promovendo a gestão eletrónica de documentos que cumpre o Sistema Nacional de Interoperabilidade.

Serviço de Gerenciamento Global: o Suite Inside oferece um serviço abrangente para gerenciar arquivos e documentos eletrônicos, garantindo a conformidade com os padrões formais e técnicos do esquema nacional de interoperabilidade (ENI). Armazenamento e modificação: Inside permite o armazenamento e a modificação de documentos e arquivos eletrônicos em qualquer sistema de gerenciamento de documentos compatíveis com o padrão CMIS, incluindo metadados obrigatórios associados. Associação de documentos e arquivos: a ferramenta permite a associação de documentos aos arquivos e o gerenciamento de índices através de pastas e vinculação de arquivos. Interação do Serviço da Web: Inside fornece um conjunto de serviços da Web que facilitam a interação automática com aplicativos, incluindo operações como a criação e modificação de arquivos eletrônicos e gerenciamento de metadados. Geração e conformidade de documentos: o G-Inside (Gerador Inside) suporta a geração de documentos eletrônicos e arquivos compatíveis com o ENI, permitindo que os usuários inseram metadados obrigatórios e criem arquivos XML para documentos eletrônicos e arquivos que aderem aos padrões técnicos de interoperabilidade.

Otimizada para Firefox e Java 7.0.51. Suporta formatos de assinatura eletrônica como PADES, XADES e CADES, e formatos de documentos como PDF, DOC e JPG. Integra controle de acesso com credenciais NIF ou DIR3.