ARCHIVE

Centro de Transferencia Tecnológica (CTT) de España

ARCHIVE es una solución web diseñada para la gestión integral de expedientes electrónicos en la administración pública. Facilita la interoperabilidad entre diferentes entidades gubernamentales, asegurando la coherencia y evitando duplicidades en la información manejada por diversas agencias. Esta herramienta se alinea con el Esquema Nacional de Interoperabilidad, según el RD 4/2010, garantizando una gestión eficiente y conforme a las normativas de documentos y expedientes electrónicos. ARCHIVE representa un paso adelante en la modernización y eficiencia de la administración pública.

El problema abordado por el ARCHIVE radica en la gestión fragmentada e ineficiente de los archivos digitales en la administración pública. Las agencias gubernamentales a menudo enfrentan desafíos con la duplicación y la inconsistencia de la información en diferentes departamentos, lo que obstaculiza la interoperabilidad efectiva y la integridad de los datos. La falta de un sistema centralizado y estandarizado para el mantenimiento de registros electrónicos conduce a ineficiencias operativas y riesgos potenciales en la precisión y accesibilidad de los datos. Esta situación requiere una solución que pueda unificar y optimizar el proceso de gestión de archivos digitales en varios sectores gubernamentales, asegurando la consistencia, la seguridad y la facilidad de acceso.

Repositorio central: funciona como una plataforma centralizada para almacenar y administrar archivos digitales dentro de las agencias gubernamentales. Creación y mantenimiento de registros electrónicos: permite la creación, mantenimiento y almacenamiento definitivo de registros electrónicos de manera centralizada. Marco de interoperabilidad: facilita un entorno interoperable en diferentes departamentos gubernamentales, asegurando un intercambio de datos y una consistencia sin problemas. Acceso multidpartmental: proporciona acceso a varias agencias gubernamentales, lo que les permite administrar y recuperar documentos de manera eficiente. Prevención de la redundancia de datos: tiene como objetivo eliminar los registros duplicados e inconsistencias de datos, mejorando la integridad y precisión de los datos.

Aplicación basada en Java con versiones web y de escritorio. Usa MySQL para el manejo de datos y es compatible con entornos Apache Linux y servidores J2EE. Ofrece firma electrónica y servicios de sellado.