INSIDE

Centro de Transferencia Tecnológica (CTT) de España

INSIDE es una plataforma diseñada para mejorar la gestión de archivos y registros en la administración pública. Permite el intercambio y almacenamiento eficiente de documentos electrónicos, asegurando la interoperabilidad de datos conforme a los estándares establecidos en España. Su implementación en municipios españoles ha demostrado su eficacia y adaptabilidad a diferentes entornos administrativos. Esta herramienta facilita una gestión documental completamente electrónica, cumpliendo con el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) para el almacenamiento y recuperación de documentos y expedientes electrónicos. INSIDE garantiza que la documentación de gestión activa se maneje de manera eficiente antes de su archivado definitivo, promoviendo un formato interoperable y duradero.

INSIDE soluciona el problema de la gestión ineficiente de archivos y registros en la administración pública, facilitando el intercambio y almacenamiento eficiente de documentos electrónicos y asegurando la interoperabilidad de datos según estándares en España. Su uso en municipios muestra su eficacia y adaptabilidad, promoviendo una gestión documental electrónica que cumple con el Esquema Nacional de Interoperabilidad.

Servicio de gestión global: Suite Inside ofrece un servicio integral para administrar archivos y documentos electrónicos, asegurando el cumplimiento de los estándares formales y técnicos del esquema de interoperabilidad nacional (ENI). Almacenamiento y modificación: el interior permite el almacenamiento y modificación de documentos electrónicos y archivos en cualquier sistema de administración de documentos compatible con el estándar CMIS, incluidos los metadatos obligatorios asociados. Documento y asociación de archivos: la herramienta permite la asociación de documentos a los archivos y la administración de índices a través de carpetas y enlaces de archivos. Interacción del servicio web: el interior proporciona un conjunto de servicios web que facilitan la interacción automática con aplicaciones, incluidas operaciones como la creación y modificación de archivos electrónicos y la administración de metadatos. Generación y cumplimiento de documentos: G-Inside (generador interno) admite la generación de documentos electrónicos y archivos que cumplen con ENI, lo que permite a los usuarios ingresar metadatos obligatorios y crear archivos XML para documentos electrónicos y archivos que se adhieran a los estándares de interoperabilidad técnica.

Optimizada para Firefox y Java 7.0.51. Admite formatos de firma electrónica como PADES, XADES y CADES, y formatos de documentos como PDF, DOC y JPG. Integra control de acceso por credenciales NIF o DIR3.